خصوصيتك تهمنا
في شركة عدل الأولى – محامون ومستشارون، نولي خصوصيتك عناية فائقة، وقد صيغت هذه السياسة بشكل واضح وسهل الفهم لتوضيح من نحن، وما البيانات الشخصية التي نجمعها عنك، والغرض من جمع تلك البيانات وآلية معالجتها، وذلك على النحو التالي:
- لا نقوم بجمع أي بيانات شخصية إلا بعد الحصول على موافقتك، وبالطريقة الموضحة في هذه السياسة.
- لا نجمع سوى البيانات التي تقوم بإدخالها بنفسك، ويقتصر الجمع على الحد الأدنى اللازم من البيانات الشخصية، بما يحقق الأغراض الموضحة في هذه السياسة.
- نقوم بمراجعة هذه السياسة بشكل مستمر لضمان مواءمتها مع التحديثات النظامية والتشريعية ذات العلاقة، وسيتم إشعارك بأي تحديثات حال اعتمادها.
تعريفات
البيانات الشخصية:
أي بيان من شأنه أن يؤدي إلى معرفتك على وجه التحديد، أو يجعل التعرف عليك ممكنًا بطريقة مباشرة أو غير مباشرة، مثل: الاسم، رقم الهوية، العنوان، بيانات التواصل، الصور، وأي معلومات ذات طابع شخصي.
البيانات الحساسة:
أي بيانات تتعلق بالأصل العرقي أو الديني أو السياسي للفرد، أو البيانات الصحية، أو السمات الحيوية، أو البيانات الوراثية، أو بيانات جنائية أو أمنية، أو أي بيانات تدل على أن الفرد مجهول الأبوين أو أحدهما.
ما البيانات التي نقوم بجمعها؟
نجمع البيانات الشخصية الضرورية فقط عند تقديمك أي طلب أو تواصلك معنا عبر الموقع الإلكتروني أو البريد الإلكتروني أو أي وسيلة تواصل أخرى، وتشمل:
- الاسم
- تاريخ الميلاد
- رقم الهوية الوطنية أو الإقامة
- رقم الجوال
- البريد الإلكتروني
- بيانات التوكيل أو التفويض – إن وجدت
لماذا نجمع بياناتك وكيف نعالجها؟
نقوم بمعالجة البيانات الشخصية للأغراض الآتية:
- التحقق من هوية المستخدم والتواصل معه بشأن الخدمات القانونية
- الرد على الاستفسارات أو استقبال ومعالجة الشكاوى
- متابعة الطلبات القانونية أو إجراءات التوكيل أو الاستشارة
- إدارة العلاقة مع العملاء والجهات ذات العلاقة
- حفظ السجلات القانونية وفقًا للأنظمة المعمول بها
استخدام البيانات الشخصية
لا نستخدم بياناتك الشخصية إلا لتحقيق الأغراض المنصوص عليها في هذه السياسة، أو لأغراض نظامية تقتضيها اللوائح ذات العلاقة، بما في ذلك نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية.
كيفية جمع البيانات
نقوم بجمع بياناتك من خلال الإفصاح المباشر منك (مثل: نماذج الموقع – رسائل البريد – الاجتماعات – العقود)، ولا نقوم بجمع البيانات من مصادر أخرى دون موافقتك.
هل تتم معالجة البيانات الحساسة؟
لا تتم معالجة البيانات الحساسة إلا بعد الحصول على موافقة صريحة ومسبقة منك، وفقط عند الحاجة النظامية أو المهنية لذلك، وبما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها.
الأساس النظامي للمعالجة
تعتمد شركة عدل الأولى – محامون ومستشارون على موافقتك كأساس نظامي لجمع ومعالجة بياناتك الشخصية، ويُستثنى من ذلك الحالات التي توجب فيها الأنظمة المعمول بها إجراء المعالجة دون الحاجة لموافقة، كالالتزامات القانونية أو القضائية.
تخزين البيانات
نقوم بتخزين بياناتك داخل المملكة العربية السعودية ، ونستخدم أنظمة حماية إدارية وتنظيمية وتقنية لضمان أمن البيانات، مع الالتزام بفترات الحفظ النظامية، ويتم إتلاف البيانات عند انتهاء الغرض من جمعها، بطريقة آمنة وغير قابلة للاسترجاع
مشاركة البيانات
لا نقوم بمشاركة بياناتك مع أي طرف ثالث إلا في حال:
- وجود موافقة صريحة منك
- وجود مسوغ نظامي أو قضائي
- الحاجة إلى تقديم الخدمة القانونية بالتعاون مع جهة أخرى وفقًا لسياسات السرية المتبعة
حقوقك تجاه بياناتك
بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، لك الحقوق التالية:
- الحق في العلم: أن تعرف لماذا نجمع بياناتك وما الأساس النظامي لذلك.
- الحق في الوصول: أن تطلب نسخة من بياناتك الشخصية.
- الحق في التصحيح: أن تطلب تصحيح بياناتك إذا كانت غير دقيقة أو ناقصة.
- الحق في الإتلاف: أن تطلب حذف بياناتك إذا لم يعد هناك حاجة نظامية أو مهنية للاحتفاظ بها.
- الحق في الشكوى: إذا لاحظت انتهاكًا لخصوصيتك، يمكنك تقديم شكوى.
تقديم شكوى أو اعتراض
إذا كانت لديك أي ملاحظات تتعلق بخصوصيتك أو بطريقة تعاملنا مع بياناتك، يمكنك التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني:
📩 info@adl1lawfirm.com.sa
